برچسب اموال یک برچسب ساده است که در مرکز چاپ لیبل فوری تهران چاپ شده و بر روی وسایل شرکت چسبانده می شود تا جلوی گم شدن یا سرقت اموال را بگیرد. برچسب اموال اطلاعاتی مانند نام وسیله، کد، محل نگهداری و تاریخ خرید را نشان می دهد و کمک می کند تا هر وسیله به راحتی شناسایی شده و پیگیری شود.

لیبل اموال چه اطلاعات و اجزایی دارد؟

• ارزش یا قیمت خرید وسیله
• وضعیت فعلی (سالم، نیاز به تعمیر، اسقاط شده)
• بخش یا واحد استفاده کننده
• تاریخ خرید دارایی
• مشخصات فروشنده یا تولیدکننده
• شماره سریال اختصاصی
• مدل دستگاه یا وسیله
• شماره شناسایی (کد اموال)

هدف از برچسب گذاری اموال چیست؟

برای جلوگیری از جا به جایی اشتباهی اموال شرکت یا کاهش خطر سرقت، برچسب اموال استفاده می شود که چاپ آن توسط بهترین مارک دستگاه لیبل زن انجام می شود. نصب لیبل اموال روی وسایل باعث می شود که موقعیت و مالکیت هر دارایی به وضوح مشخص باشد. از جمله کاربردهای دیگر برچسب اموال شامل موارد زیر می شود:

• مدیریت موجودی و ماهیت دارایی ها
• پیگیری تعمیرات و نگهداری اموال
• پیشگیری از سرقت یا جا به جایی غیر مجاز
• مانیتورینگ دائم اموال توسط مدیران
• مشخص کردن ارزش دارایی ها

مدیریت موجودی و ماهیت دارایی ها

یکی از مهم ترین اهداف برچسب گذاری اموال، شناسایی و مدیریت دقیق دارایی های موجود است. این کار به واحد تدارکات، حسابداری و انبارداری کمک می کند تا در هر زمان، تصویری واضح از وضعیت تجهیزات و اموال داشته باشند.

پیگیری تعمیرات و نگهداری اموال

با استفاده از لیبل های اموال، می توان تاریخچه تعمیرات، سرویس ها و هزینه های مرتبط با هر دستگاه یا وسیله را ثبت کرد. این امر باعث می شود برنامه ریزی بهتری برای نگهداری پیشگیرانه و کاهش خرابی های احتمالی صورت گیرد.

پیشگیری از سرقت یا جا به جایی غیر مجاز

یکی از مزایای بزرگ استفاده از برچسب اموال، کاهش احتمال سرقت یا جابجایی ناخواسته دارایی ها است. وجود شماره سریال و بارکد یا QR، موجب می شود شناسایی وسایل دزدیده شده یا مفقود شده، آسان تر شود.

مانیتورینگ دائم اموال توسط مدیران

برچسب اموال این امکان را به مدیران می دهد که با اتصال به سامانه مدیریت دارایی، اطلاعات به روز و دقیقی از محل، وضعیت و کارکرد دارایی ها در اختیار داشته باشند.

مشخص کردن ارزش دارایی ها

در فرآیند حسابداری، دانستن ارزش دقیق اموال ضروری است، که از طریق لیبل اموال می توان تاریخ خرید و قیمت اولیه را ذخیره کرد و استهلاک سالیانه را محاسبه نمود.

برچسب اموال روی چه وسایلی قرار می گیرند؟

در هر سازمان یا شرکت، اموالی وجود دارد که نیاز به شناسایی، نظارت و نگهداری دارند. استفاده از برچسب اموال یک روش موثر و استاندارد است که به تشخیص مالکیت، کنترل جا به جایی، پیگیری وضعیت فنی و ثبت اطلاعات دقیق هر دارایی کمک می کند. برچسب اموال بر روی هر وسیله ای که امکان جا به جایی داشته و همچنین ارزش مادی و یا حتی معنوی داشته باشد چسبانده می شود، که این اموال به دو دسته بندی زیر تقسیم می شوند:

• اموال منقول: مانند کامپیوتر، لپ تاپ و پرینتر که امکان جابجایی دارند.
• اموال غیرمنقول: مانند میز، صندلی یا دستگاه های بزرگ که ثابت هستند.

مکان قراردادن برچسب اموال کجاست؟

برچسب اموال باید از جنسی مقاوم و ایمن توسط دستگاه لیبل زن چاپ شود. برای اینکه بدانید دستگاه لیبل زن چیست، باید گفت که این دستگاه برای چاپ لیبل استفاده می شود و برچسب های چاپ شده توسط آن باید در برابر حرارت، رطوبت، چربی و مواد شیمیایی دچار آسیب یا تغییر نشوند. دقت شود که برچسب اموال باید ضد جعل و ضد تحریف بوده و تنها با استفاده از حلال های قوی قابل جدا شدن باشد. محل نصب برچسب اموال باید به گونه ای انتخاب شود که قابل مشاهده و اسکن باشد و همچنین از آسیب هایی مانند سایش، حرارت یا نور مستقیم خورشید در امان بماند و به راحتی پاک نشود. از جمله بهترین مکان قرار دادن برچسب اموال را می توان موارد زیر نام برد:

• ابزار و ماشین آلات: برای ابزار و ماشین آلات صنعتی، محل نصب برچسب اموال باید به گونه ای انتخاب شود که در معرض حرارت بالا، چربی، گرد و غبار و ارتعاش شدید قرار نداشته باشد.
• تجهیزات اداری: بر روی تجهیزاتی مانند کامپیوتر، لپ تاپ و پرینتر باید در قسمت پشتی و نزدیک به لبه ها نصب گردد.
• لوازم آشپزخانه: وسایلی مانند یخچال صنعتی، فر، مایکروویو یا ماشین ظرف شویی که نیاز به برچسب گذاری دارند، باید مراقب بود برچسب اموال در معرض بخار، حرارت مستقیم یا سطوح داغ قرار نگیرد.
• مبلمان اداری: برای میز، صندلی، فایل، قفسه و سایر اقلام برچسب باید در نقطه ای نصب شود که ضمن دیده شدن، در معرض سایش، ضربه یا پاک شدن نباشد.
• تجهیزات تعمیر و نگهداری: در ابزارهای فنی یا دستگاه های مرتبط با نگهداری، محل نصب لیبل اموال باید به دور از چربی، گریس، روغن، ارتعاش و حرارت باشد. بهترین محل، نزدیکی پلاک مشخصات فنی یا کد تولیدکننده است.

از کجا می توان لیبل اموال تهیه کرد؟

برای چاپ انواع لیبل اموال می توانید به یک چاپخانه معتبر مانند چاپخانه چاپگران مراجعه کرده و با سرعت و کیفیت بالا لیبل های اختصاصی اموال خود را سفارش دهید. برای ثبت سفارش لیبل اموال کافی است با کارشناسان چاپگران تماس گرفته تا با مشاوره رایگان، مناسب ترین برچسب اموال را برای شما انتخاب کنند.

انواع برچسب اموال

برچسب اموال در انواع مختلفی طراحی و تولید شده است که انتخاب نوع برچسب به نیاز سازمان، محل استفاده و نوع دارایی بستگی دارد. عواملی مانند مقاومت در برابر حرارت، رطوبت، سایش و شرایط محیطی، در انتخاب جنس برچسب نقش مهمی دارند. امروزه برچسب ها از متریال هایی مانند کاغذی، PVC، متال، امنیتی یا مقاوم در برابر مواد شیمیایی تولید می شوند. از جمله پر کاربرد ترین انواع برچسب اموال را می توان موارد زیر نام برد:

• لیبل اموال بارکد دار
• لیبل اموال QR Code
• لیبل اموال RFID
• لیبل اموال NFC
• پلاک فلزی حک شده
• لیبل اموال تامپر

لیبل بارکد دار

لیبل اموال بارکد دار یکی از رایج ترین انواع برچسب ها در محیط های صنعتی، تولیدی و اداری است. این نوع برچسب از جنس پلاستیک فلز یا متریال مقاوم تولید می شود و در برابر شرایط سخت، حرارت، سایش و رطوبت دوام بالایی دارد. برچسب های بارکد دار به دو دسته اصلی زیر تقسیم می شوند:

• لیبل اموال کد 39: یک بارکد یک بعدی است که شامل حروف الفبا، اعداد و هفت کاراکتر ویژه می باشد. این نوع بارکد ساده تر بوده و در بسیاری از سیستم های پایه مورد استفاده قرار می گیرد.
• لیبل اموال کد 128: نسبت به کد 39 پیشرفته تر بوده و قابلیت رمزگذاری تمام 128 کاراکتر ASCII را دارد که باعث شده دقت بالاتری داشته باشد و احتمال بروز خطا هنگام اسکن کمتر شود.

لیبل QR Code

لیبل QR کد یکی از انواع پیشرفته برچسب ها است که قابلیت ذخیره اطلاعات زیادی از دارایی را دارد. این برچسب دارای الگویی مربعی و سیاه رنگ است که با دوربین گوشی موبایل یا اسکنر قابل خواندن است. استفاده از QR کد، دسترسی سریع و دقیق به اطلاعات دارایی را فراهم می سازد.

لیبل RFID

برچسب اموال RFID با بهره گیری از تکنولوژی شناسایی از طریق امواج رادیویی (RFID)، امکان جمع آوری خودکار اطلاعات را فراهم می سازد. این برچسب نیازی به تماس یا دید مستقیم ندارد و اطلاعات را با سرعت بالا و دقت زیاد منتقل می کند.

لیبل NFC

این لیبل قابل خواندن توسط موبایل های هوشمند مجهز به NFC بوده و برای سازمان های کوچک تا متوسط بسیار کاربردی است.

پلاک فلزی حک شده

لیبل اموال فلزی نوعی از لیبل های شناسایی است که از طریق چاپ یا حکاکی روی صفحات فلزی (مانند آلومینیوم یا استیل) تولید می شود. این نوع برچسب اموال در برابر شرایط سخت محیطی بسیار مقاوم است و می تواند در برابر نور خورشید، مواد شیمیایی، آب، نمک یا حلال ها مقاومت بالایی داشته باشد.

لیبل تامپر (Tamper Evident)

این لیبل در صورت جدا شدن از سطح، رد خود را باقی می گذارد که برای جلوگیری از دستکاری یا سرقت تجهیزات مناسب است.

جمع بندی

برچسب اموال ابزار مهمی برای شناسایی، ردیابی و مدیریت دارایی های سازمانی است که روی تجهیزات مختلف نصب می شود. این برچسب ها اطلاعاتی نظیر کد اموال، وضعیت، محل نگهداری و تاریخ خرید را شامل می شوند و نقش مؤثری در جلوگیری از سرقت، تسهیل حسابرسی و برنامه ریزی تعمیرات دارند. برچسب ها در انواع مختلف مانند بارکد دار، QR ،RFID، فلزی و امنیتی تولید می شوند و متناسب با نوع دارایی و شرایط محیطی انتخاب می شوند. اگر به دنبال چاپ لیبل فوری در تهران هستید یا قصد خرید بهترین مارک دستگاه لیبل زن را دارید، می توانید با مشاوران چاپخانه آنلاین چاپگران تماس گرفته و راهنمایی های لازم را دریافت نمایید.

سوالات متداول

آیا برچسب گذاری اموال به حسابداری کمک می کند؟

بله، یکی از مزایای اصلی لیبل اموال تسهیل در ثبت و محاسبه دارایی ها در سیستم حسابداری است. با ثبت شماره سریال و ارزش خرید، امکان محاسبه استهلاک، بررسی دارایی های ثابت و تهیه گزارش های مالی فراهم می شود.

هزینه برچسب گذاری اموال چقدر است؟

هزینه ها بسته به نوع لیبل (ساده، امنیتی، فلزی یا RFID)، تیراژ سفارش، طراحی سفارشی و نحوه چاپ متفاوت است. در حالت معمول، لیبل های ساده بارکدی کم هزینه تر بوده و لیبل های فلزی یا RFID گران تر هستند.