برچسب اموال چیست؟ ویژگی ها و کاربردهای آن

برچسب اموال نوعی لیبل شناسایی دارای شماره سریال، بارکد یا QR کد است که امکان ثبت و پیگیری دارایی ها و جلوگیری از سرقت تجهیزات در سازمان ها را فراهم می کنند. بسته به نوع کاربرد، این برچسب ها از جنس متال، PVC یا وینیل تولید می شوند و مقاومت بالایی در برابر سایش، رطوبت و حرارت دارند. برای خدمات طراحی و تولید انواع لیبل اموال، با کیفیت بالا و زمان تحویل سریع می توان به مراکز چاپ لیبل فوری تهران مراجعه کرد.

لیبل اموال چه اطلاعات و اجزایی دارد؟

در انواع لیبل های اموال اطلاعاتی برای مدیریت دارایی ذکر می شود. استفاده از خدمات چاپی مرکز چاپ لیبل در تهران که محصولات باکیفیت ارائه می‌دهد، می‌تواند به سازمان‌ها در حفظ نظم و شناسایی سریع دارایی‌ها کمک کند.

• ارزش یا قیمت خرید وسیله
• وضعیت فعلی (سالم، نیاز به تعمیر، اسقاط شده)
• بخش یا واحد استفاده کننده
• تاریخ خرید دارایی
• مشخصات فروشنده یا تولیدکننده
• شماره سریال اختصاصی
• مدل دستگاه یا وسیله
• شماره شناسایی (کد اموال)

هدف از برچسب گذاری اموال چیست؟

 برچسب یا بارکد اموال، برای جلوگیری از جا به جایی اشتباهی اموال شرکت یا کاهش خطر سرقت، استفاده می شود. چاپ آن با بهترین مارک دستگاه لیبل زن باعث کیفیت، خوانایی و ماندگاریی برچسب در طول زمان خواهد شد. برچسب گذاری اصولی به ایجاد نظم، بهبود کارایی و کنترل دقیق تر دارایی ها کمک می کند.

از کاربردهای دیگر برچسب اموال به موارد زیر می توان اشاره کرد:

برچسب اموال روی چه وسایلی قرار می گیرند؟

برچسب اموال بر روی هر وسیله ای که امکان جا به جایی یا نیاز به شناسایی، نظارت و نگهداری دارند و ارزش مادی و یا معنوی داشته باشند، چسبانده می شوند. استفاده از برچسب اموال و همچنین نحوه شماره گذاری برچسب اموال از مراحل مهم در فرایند مدیریت دارایی های سازمانی است که به کنترل بهتر و پیگیری وضعیت فنی هر دارایی کمک می کند.

این اموال به دو دسته تقسیم می شوند:

• اموال منقول: مانند کامپیوتر، لپ تاپ و پرینتر که امکان جابجایی دارند.
• اموال غیرمنقول: مانند میز، صندلی یا دستگاه های بزرگ که ثابت هستند.

مکان قراردادن برچسب اموال کجاست؟

محل نصب برچسب اموال باید به گونه ای انتخاب شود که قابل مشاهده و اسکن باشد و همچنین از آسیب هایی مانند سایش، حرارت یا نور مستقیم خورشید در امان بماند و به راحتی پاک نشود. برچسب اموال باید از جنسی مقاوم و ایمن توسط دستگاه لیبل زن چاپ شود. دستگاه لیبل زن چیست، باید گفت که این دستگاه برای چاپ لیبل استفاده می شود و برچسب ها باید در برابر حرارت، رطوبت، چربی و مواد شیمیایی دچار آسیب یا تغییر نشوند. برچسب باید ضد جعل و ضد تحریف بوده و تنها با استفاده از حلال های قوی قابل جدا شدن باشد.  از جمله بهترین مکان قرار دادن برچسب اموال را می توان موارد زیر نام برد:

• ابزار و ماشین آلات: برای ابزار و ماشین آلات صنعتی، محل نصب برچسب اموال باید به گونه ای انتخاب شود که در معرض حرارت بالا، چربی، گرد و غبار و ارتعاش شدید قرار نداشته باشد.
• تجهیزات اداری: بر روی تجهیزاتی مانند کامپیوتر، لپ تاپ و پرینتر باید در قسمت پشتی و نزدیک به لبه ها نصب گردد.
• لوازم آشپزخانه: وسایلی مانند یخچال صنعتی، فر، مایکروویو یا ماشین ظرف شویی که نیاز به برچسب گذاری دارند، باید مراقب بود برچسب اموال در معرض بخار، حرارت مستقیم یا سطوح داغ قرار نگیرد.
• مبلمان اداری: برای میز، صندلی، فایل، قفسه و سایر اقلام برچسب باید در نقطه ای نصب شود که ضمن دیده شدن، در معرض سایش، ضربه یا پاک شدن نباشد.
• تجهیزات تعمیر و نگهداری: در ابزارهای فنی یا دستگاه های مرتبط با نگهداری، محل نصب لیبل اموال باید به دور از چربی، گریس، روغن، ارتعاش و حرارت باشد. بهترین محل، نزدیکی پلاک مشخصات فنی یا کد تولیدکننده است.

از کجا می توان لیبل اموال تهیه کرد؟

برای چاپ انواع لیبل کاغذی می توانید به چاپخانه های معتبر مانند چاپخانه چاپگران مراجعه کرده و با سرعت و کیفیت بالا لیبل های اختصاصی اموال خود را سفارش دهید. برای ثبت سفارش کافی است با کارشناسان چاپگران تماس گرفته تا با مشاوره رایگان، مناسب ترین برچسب اموال را برای شما پیشنهاد کنند.

انواع برچسب اموال

برچسب اموال در انواع مختلفی طراحی و تولید شده است که انتخاب نوع برچسب به نیاز سازمان، محل استفاده و نوع دارایی بستگی دارد. عواملی مانند مقاومت در برابر حرارت، رطوبت، سایش و شرایط محیطی و سایز لیبل در انتخاب جنس برچسب نقش دارند. برچسب ها از متریال هایی مانند کاغذی، PVC، متال، امنیتی یا مقاوم در برابر مواد شیمیایی تولید می شوند. از پر کاربرد ترین انواع برچسب اموال موارد زیر را می توان نام برد:

• لیبل اموال بارکد دار
• لیبل اموال QR Code
• لیبل اموال RFID
• لیبل اموال NFC
• پلاک فلزی حک شده
• لیبل اموال تامپر

1. لیبل بارکد دار

لیبل اموال بارکد دار یکی از رایج ترین انواع برچسب ها در محیط های صنعتی، تولیدی و اداری است. این نوع برچسب از جنس پلاستیک فلز یا متریال مقاوم تولید می شود که در برابر شرایط سخت، حرارت، سایش و رطوبت دوام بالایی دارد. برچسب های بارکد دار به دو دسته اصلی زیر تقسیم می شوند:

• لیبل اموال کد 39: یک بارکد یک بعدی است که شامل حروف الفبا، اعداد و هفت کاراکتر ویژه است. این نوع بارکد ساده تر بوده و در بسیاری از سیستم های پایه مورد استفاده قرار می گیرد.
• لیبل اموال کد 128: این نوع نسبت به کد 39 پیشرفته تر بوده و قابلیت رمزگذاری تمام 128 کاراکتر ASCII را دارد که باعث شده دقت بالاتری داشته باشد و احتمال بروز خطا هنگام اسکن کمتر شود.

2. لیبل QR Code

لیبل QR کد یکی از انواع پیشرفته برچسب ها است که قابلیت ذخیره اطلاعات زیادی از دارایی را دارد. این برچسب دارای الگویی مربعی و سیاه رنگ است که با دوربین گوشی موبایل یا اسکنر قابل خواندن است. استفاده از QR کد، دسترسی سریع و دقیق به اطلاعات دارایی را فراهم می سازد.

3. لیبل RFID

برچسب اموال RFID با بهره گیری از تکنولوژی شناسایی از طریق امواج رادیویی (RFID)، امکان جمع آوری خودکار اطلاعات را فراهم می سازد. این برچسب نیازی به تماس یا دید مستقیم ندارد و اطلاعات را با سرعت بالا و دقت زیاد منتقل می کند.

4. لیبل NFC

این لیبل قابل خواندن توسط موبایل های هوشمند مجهز به NFC بوده و برای سازمان های کوچک تا متوسط بسیار کاربردی است.

5. پلاک فلزی حک شده

لیبل اموال فلزی نوعی از لیبل های شناسایی است که از طریق چاپ یا حکاکی روی صفحات فلزی (مانند آلومینیوم یا استیل) تولید می شود. پلاک کوبی اموال در برابر شرایط سخت محیطی بسیار مقاوم است و می تواند در برابر نور خورشید، مواد شیمیایی، آب، نمک یا حلال ها مقاومت بالایی داشته باشد.

6. لیبل تامپر (Tamper Evident)

این لیبل در صورت جدا شدن از سطح، رد خود را باقی می گذارد که برای جلوگیری از دستکاری یا سرقت تجهیزات مناسب است.

جمع بندی

برچسب اموال ابزار مهمی برای شناسایی، ردیابی و مدیریت دارایی های سازمانی است که روی تجهیزات نصب می شود. این برچسب ها حاوی اطلاعاتی نظیر کد اموال، وضعیت، محل نگهداری و تاریخ خرید هستند و نقش موثری در جلوگیری از سرقت، تسهیل حسابرسی و برنامه ریزی تعمیرات دارند. برچسب ها در انواع مختلف مانند بارکد دار، QR ،RFID، فلزی و امنیتی تولید می شوند و متناسب با نوع دارایی و شرایط محیطی انتخاب می شوند. برای چاپ لیبل، می توانید با مشاوران چاپخانه آنلاین چاپگران تماس گرفته و راهنمایی های لازم را دریافت نمایید.

سوالات متداول

آیا برچسب گذاری اموال به حسابداری کمک می کند؟

بله، یکی از مزایای اصلی لیبل اموال تسهیل در ثبت و محاسبه دارایی ها در سیستم حسابداری است. با ثبت شماره سریال و ارزش خرید، امکان محاسبه استهلاک، بررسی دارایی های ثابت و تهیه گزارش های مالی فراهم می شود.

هزینه برچسب گذاری اموال چقدر است؟

قیمت چاپ برچسب اموال بسته به نوع مانند ساده، امنیتی، فلزی یا RFID، تیراژ سفارش، طراحی سفارشی و نحوه چاپ متفاوت است. در حالت معمول، برچسب اموال آماده و لیبل های ساده بارکدی کم هزینه تر بوده و لیبل های فلزی یا RFID گران تر هستند.