معرفی انواع پاکت نامه اداری و کاربردهای هر کدام

پاکت نامه های اداری در انواع مختلفی طراحی و تولید می شوند که هر کدام بر اساس نیاز و کاربرد خاصی مورد استفاده قرار می گیرند. از انواع پاکت نامه اداری می توان به پاکت نامه ملخی، پاکت ملخی پنجره دار، پاکت نامه تحریر، پاکت نامه گلاسه، پاکت نامه کتان و پاکت اسناد و مدارک اشاره کرد که برای ارسال نامه های رسمی و اداری به کار می روند و با طراحی ساده و رنگ های رسمی تولید می شوند. تنوع در اندازه، جنس و نوع پاکت نامه های اداری باعث شده است تا هر سازمان بتواند بر اساس خود مانند چاپ پاکت تیراژ پایین یا تیراژ بالا، بهترین گزینه را انتخاب کند.

پاکت نامه اداری چیست؟

پاکت اداری نوعی پاکت است که برای ارسال اسناد، نامه‌ها، فاکتورها و مکاتبات رسمی استفاده می شود. انواع پاکت نامه اداری در ابعاد استاندارد و از جنس کاغذ یا مقوا تولید می شوند و می توانند دارای ویژگی‌های مختلفی باشند. چاپ دیجیتال پاکت نیز این امکان را فراهم می‌کند که طرح ها، رنگ ها و اطلاعات مورد نیاز شما با سرعت بالا و کیفیت مناسب بر روی پاکت ها چاپ شود.

انواع پاکت نامه اداری

پاکت نامه اداری یکی از ابزارهای مهم در ارتباطات رسمی و اداری است که برای ارسال و دریافت نامه های مهم و حساس مورد استفاده قرار می گیرد. این نوع پاکت ها با طراحی های ساده و حرفه ای، حاوی اطلاعات فرستنده و گیرنده همراه با لوگوی سازمان هستند. استفاده از پاکت نامه اداری نه تنها نشان دهنده رسمیت و اهمیت محتوا است بلکه به حفظ حریم خصوصی و امنیت مدارک نیز کمک می کند. از پرکاربردترین انواع پاکت نامه اداری که مورد استفاده قرار می گیرند عبارتند از:

• پاکت نامه ملخی
• پاکت ملخی پنجره دار
• پاکت نامه تحریر
• پاکت نامه گلاسه
• پاکت نامه کتان
• پاکت اسناد و مدارک

در ادامه به معرفی نمونه پاکت نامه اداری و تصاویر آن می پردازیم.

پاکت نامه اداری ملخی

برای اینکه بدانید پاکت ملخی چیست، باید گفت پاکت نامه ملخی یکی از انواع پرکاربرد پاکت های اداری به حساب می آید و از محبوبیت بالایی در میان سازمان ها برخوردار است. این پاکت با طراحی خاص و ابعاد مختلف، امکان ارسال مدارک، فاکتورها و صورت حساب ها را به راحتی فراهم می کند. از این نوع برای پاکت کارت دعوت به شرکت هم استفاده می شود.

ابعاد پاکت ملخی

• پاکت ملخی سایز 16*22 سانتی متر: این ابعاد برای بازاریابی مستقیم مناسب است و به راحتی کاغذهای A4 و A5 را در خود جای می دهد.
• پاکت ملخی سایز 11*16 سانتی متر: این سایز برای ارسال مدارک و فاکتورهای کوچک تر با ابعاد A5 و A6 طراحی شده است و به راحتی می تواند از محتوای مورد نظر محافظت کند.

پاکت نامه اداری ملخی پنجره دار

این نوع پاکت دارای برش کوچکی در جلوی خود است که با پلاستیک شفاف پوشیده شده است. این ویژگی امکان دیدن محتویات داخل پاکت را فراهم می کند و به طور خاص برای ارسال اخطارها و مدارک مهم و ضروری مناسب است. لازم به ذکر است که ابعاد پاکت ملخی پنجره دار نیز همانند پاکت نامه ملخی ساده است که در بهترین چاپ دیجیتال تهران تولید می شود.

پاکت نامه اداری تحریر

پاکت نامه تحریر یکی از محبوب ترین انواع پاکت ها در بین اقشار مختلف جامعه محسوب می شود. این نوع پاکت از کاغذ تحریر با گرماژ های متفاوت بین 70 تا 120 گرم تولید می شود و به واسطه قیمت مناسب و دسترسی آسان، در بیشتر مکاتبات روزمره مورد استفاده قرار می گیرد. این پاکت ها برای ارسال نامه ها، فاکتورها و اسناد غیررسمی استفاده شده و از آنجا که قیمت پایین این پاکت ها موجب افزایش دسترسی به آن ها شده، استفاده از پاکت های تحریر به یک انتخاب اقتصادی و کارآمد برای سازمان ها و افراد تبدیل شده است.

پاکت نامه اداری گلاسه

پاکت نامه گلاسه با گرماژ های متفاوت در بهترین چاپخانه های تهران تولید شده که باعث می شود مقاومت بالایی در برابر پارگی، رطوبت و آب داشته باشد. کاربران با پاکت نامه گلاسه به راحتی می توانند اسناد مهم خود را به طور ایمن ارسال کنند و نگرانی از آسیب دیدن محتوای داخلی نداشته باشند. پاکت گلاسه برای ارسال مدارک رسمی، بروشورها و کاتالوگ های تبلیغاتی انتخاب مناسبی است.

پاک نامه اداری کتان

پاکت نامه کتان دارای بافت خاصی است که باعث می شود مرکب به خوبی بر روی آن جذب شود و چاپ با کیفیت بالایی داشته باشد. با توجه به بافت و ظاهر مجلسی این نوع پاکت ها، در مراسماتی چون عروسی، مهمانی های رسمی و دعوت به رویدادهای خاص مورد استفاده قرار می گیرند. پاکت های کتان به دلیل ضخامت و کیفیت بالای خود در برابر تغییرات محیطی مقاوم بوده و دیرتر خراب می شوند.

پاکت اسناد و مدارک

این نوع پاکت برای اسناد و مدارک بسیار کم حجم و مقاوم است، در سایز های مختلف مثل A3، A4 و جنس تحریر یا کرافت تولید می شود. چنین پاکتی برای عکس های رادیوگرافی هم مورد استفاده قرار می گیرد.

پاکت اداری حباب دار 

این پاکت ها دارای یک لایه داخلی از حباب های پلاستیکی هستند که هدف از استفاده از این پاکت ها، حفاظت از محتویات شکننده مانند سی دی، فلش مموری، لوازم الکترونیکی کوچک، یا مدارکی است که نباید آسیب فیزیکی ببینند.

پاکت اداری سلفونی

این نوع پاکت دارای یک لایه پلاستیکی داخلی است. هدف از استفاده از این نوع پاکت ها، حفاظت از محتویاتی که بسیار مهم هستند و باید در برابررطوبت محافظت شوند.

انواع پاکت نامه اداری بر اساس سایز

ابعاد پاکت اداری یکی از مهم ترین فاکتورها در انتخاب آن است. استانداردهای بین المللی مختلفی برای سایز پاکت نامه وجود دارد که شامل موارد زیر می شوند:

پاکت نامه A5

پاکت نامه A5 یکی از گزینه های محبوب در دسته بندی پاکت های اداری است که با ابعاد 17 در 23 سانتی متر طراحی شده است. این ابعاد به خصوص برای ارسال اسنادی که در سایز A5 هستند، از جمله گزارش ها و مدارک اداری، مناسب است.

پاکت نامه A4

پاکت نامه A4 با ابعاد 23 در 33 سانتی متر یک انتخاب ایده آل برای ارسال بروشورها، کاتالوگ ها و هدایای تبلیغاتی محسوب می شود. این ابعاد طوری طراحی شده که می توان کاغذهای A4 را بدون تا خوردگی درون آن قرار داد.

انواع پاکت نامه اداری بر اساس نوع درب و چسب

نوع بسته شدن پاکت نیز بر کارایی آن تأثیرگذار است که بر این اساس انواع پاکت نامه اداری به چند دسته زیر تقسیم می شوند:

• پاکت نامه با درب چسبدار: در این نوع پاکت نامه اداری، درب پاکت دارای دو لایه چسب است که با فشار دادن به یکدیگر، به هم می چسبند. این مدل بسیار سریع و آسان بسته می شود و برای حجم بالای مکاتبات اداری ایده آل است.
• پاکت نامه با چسب مرطوب شونده: این مدل دارای یک نوار چسب است که باید با رطوبت (مانند آب یا بزاق) فعال شود. این پاکت ها دوام چسبندگی بالایی دارند و برای اسناد رسمی و مهم که نیاز به پلمپ مطمئن دارند، مناسب است.
• پاکت نامه دکمه دار: این پاکت نامه اداری به جای چسب، با یک دکمه فلزی و یک رشته نخ بسته می شوند. این نوع پاکت برای ارسال اسنادی که ممکن است چندین بار باز و بسته شوند، مناسب است و دوام بیشتری دارد.

ست کامل شرکتی - اداری

باید لوگو و طرح گرافیکی شرکت روی پاکت های نامه، مکاتبات اداری و محتوای ارسالی چاپ شود؛ زیرا این کار علاوه بر افزایش اعتبار اسناد، موجب تقویت هویت سازمانی و اعتماد طرف مقابل می گردد. چاپ پاکت نامه اداری با طرح‌های جذاب، حس ارزشمندی و اهمیت را به دریافت‌کننده منتقل می‌کند. پاکت نامه تبلیغاتی نیز با بهره گیری از طراحی خلاقانه می تواند توجه مخاطب را جلب کرده و به معرفی برند یا خدمات شما کمک کند.

نتیجه گیری

انواع پاکت نامه اداری در ارتباطات رسمی و غیر رسمی و مورد استفاده قرار می گیرند که دارای انواع متنوع پاکت نامه ملخی، پاکت ملخی پنجره دار، پاکت نامه تحریر، پاکت نامه گلاسه، پاکت نامه کتان و پاکت اسناد و مدارک هستند و استفاده های بسیاری دارند. پاکت نامه گلاسه و کتان از کاغذ گلاسه با مقاومت بالا در برابر پارگی و رطوبت تهیه شده و مناسب برای اسناد رسمی و بروشورها است. همچنین پاکت نامه تحریر با گرماژهای متنوع، گزینه ای کارآمد و اقتصادی برای مکاتبات روزمره است و به دلیل قیمت پایین و دسترسی آسان، محبوب بسیاری دارد. برای چاپ انواع پاکت نامه، چاپگران بهترین انتخاب است؛ زیرا می تواند انواع پاکت نامه های اداری مورد نیاز کسب و کار شما را با بالاترین کیفیت و مناسب ترین قیمت چاپ کند.